DGP: Jest już urzędowa aplikacja do e-faktur

Ministerstwo Finansów udostępniło aplikację do wystawiania faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur oraz ich odbierania i podglądu – poinformował resort w komunikacie.

KSeF działa już od 1 stycznia 2022 r., ale na razie jest dobrowolny. Ministerstwo Finansów dąży natomiast do tego, aby wystawianie ustrukturyzowanych faktur stało się obowiązkowe. Na wprowadzenie takiego obowiązku najwcześniej od 1 kwietnia 2023 r. zgodziła się już Komisja Europejska. MF czeka jeszcze na akceptację Rady UE.

Dotychczas podatnicy, którzy chcieli skorzystać z KSeF (dobrowolnie), musieli kupić komercyjne narzędzie lub dostosować własne oprogramowanie do wysyłania i odbierania faktur za pomocą KSeF. Teraz nie będzie takiej konieczności, bo można już użyć bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF, udostępnionej na stronie MF: Podatki.gov.pl.

– Jest to jednak narzędzie dla mniejszych firm, które wystawiają pojedyncze faktury. Nie umożliwia ono wysyłania paczek takich dokumentów – zwraca uwagę Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP Michalik, Dłuska, Dziedzic i Partnerzy.

Chcąc rozpocząć pracę w urzędowej aplikacji, należy się uwierzytelnić. Można to zrobić kwalifikowanym podpisem elektronicznym (dla osób fizycznych), pieczęcią kwalifikowaną (dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi) lub podpisem zaufanym.

Aplikacja umożliwia:

  • korzystanie z KSeF podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników,
  • zarządzanie uprawnieniami i tokenami,
  • wystawianie i odbieranie faktur z KSeF.

Bez logowania można natomiast podejrzeć fakturę (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech), zweryfikować status wysyłki oraz pobrać UPO KSeF.

MF zapewnia, że udostępniona aplikacja uwzględnia uwagi i sugestie zgłaszane podczas prowadzonych testów. Gdyby jednak pojawiły się problemy w trakcie korzystania z niej, można to zgłaszać na adres: info.ksef@mf.gov.pl.

Ministerstwo przypomina też, że każda faktura wystawiona w aplikacji w wersji „produkcyjnej” i przesłana do KSeF jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego. Nadal są natomiast dostępne testowe wersje tego narzędzia. ©℗