Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy m.in. do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej.
Faktura ustrukturyzowana jest szczególnym rodzajem faktury potwierdzającym dokonanie sprzedaży przez podatnika. Jest ona wystawiana przy użyciu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
1. Od kiedy obowiązuje KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF mają podatnicy, których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników została objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.
Zaznaczamy jednak, że podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą – w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. – wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10.000 zł. Podatnik utraci to prawo począwszy od faktury, którą przekroczy ww. wartość 10.000 zł. Najmniejsi podatnicy będą zatem mieli bezwzględny obowiązek wystawiania e-faktur dopiero od 1 stycznia 2027 r.
Źródło: Dodatek nr 18 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (1275) z dnia 1.06.2026, KSeF - problemy praktyczne w pytaniach i odpowiedziach, strona 3