Ile korekt można wystawić do jednej faktury ustrukturyzowanej? Czy w kolejnej e-fakturze korygującej in minus koniecznym jest podawanie danych (numerów, dat wystawienia) wcześniej wystawionych faktur korygujących?
Przepisy ustawy o VAT nie wprowadzają limitu liczby faktur ustrukturyzowanych korygujących. Dopuszczalne jest zatem wystawianie w KSeF tylu korekt, ile jest niezbędne do prawidłowego udokumentowania transakcji.
W podręczniku KSeF 2.0 zatytułowanym “Cz. II Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF” MF odniosło się do sytuacji, gdy podatnik wystawi fakturę pierwotną, następnie wystawi do niej fakturę korygującą podstawę opodatkowania i kwotę podatku, a po pewnym czasie wystawi kolejną fakturę korygującą podstawę opodatkowania i kwotę podatku. W takim przypadku (wystawiania kolejnych faktur korygujących do faktury pierwotnej, skutkujących zmianą wartości podstawy opodatkowania i podatku, w sytuacji gdy wcześniejsza korekta już na te wartości wpływała) MF wyjaśniło, że należy odnosić się zawsze do wartości uwzględniających wcześniej wystawioną fakturę korygującą. Natomiast w polu “DaneFaKorygowanej” należy podawać dane faktury pierwotnej (m.in. jej numer, numer KSeF – jeśli faktura pierwotna była wystawiona w KSeF, datę wystawienia). W fakturze korygującej nie jest zaś konieczne podawanie danych (numerów, dat wystawienia) wcześniej wystawionych faktur korygujących. W powyższym zakresie MF posłużyło się następującym przykładem:
“(…) podatnik wystawił fakturę na 1.000 zł netto (pole P_13_1 = 1.000), 230 zł VAT (pole P_14_1 = 230), brutto 1.230 zł (pole P_15 = 1.230),
(…) następnie wystawił fakturę korygującą na – 100 zł netto, ponieważ transakcja miała mieć wartość 900 zł netto (pole P_13_1 = – 100, pole P_14_1 = – 23, pole P_15 = – 123),
(…) następnie wystawił kolejną fakturę korygującą na – 200 zł netto, ponieważ zorientował się, że faktura nadal zawiera błąd, gdyż transakcja ostatecznie miała mieć wartość 700 zł netto (zapis w fakturze korygującej: pole P_13_1 = – 200, pole P_14_1 = – 46, pole P_15 = – 246).
W drugiej fakturze korygującej podatnik powinien odnieść się więc do kwot, uwzględniających wcześniej wystawioną fakturę korygującą. Po pierwszej korekcie faktura opiewała na kwotę 900 zł netto, 207 zł VAT, 1.107 zł brutto. W stosunku do docelowych, poprawnych wartości (700 zł netto, 161 zł VAT, 861 zł brutto) w drugiej fakturze korygującej właściwe było wskazanie więc zapisu: – 200 zł netto, – 46 zł VAT, – 246 zł brutto (…)”.
| Reasumując
Dopuszczalne jest wystawianie w KSeF takiej liczby e-faktur korygujących, jaka jest niezbędna do prawidłowego udokumentowania transakcji. W kolejnej fakturze ustrukturyzowanej korygującej in minus nie ma obowiązku wskazywania danych (takich jak numery czy daty wystawienia) wcześniej wystawionych faktur korygujących. |
Źródło: Poradnik VAT nr 4 (652) z dnia 20.02.2026, strona 63